01、如何在已有的单(dan)元格(ge)中(zhong)批(pi)量加入一段(duan)固定字符？

 例如：在单位的人事资料，在excel中(zhong)输(shu)入后，由于上(shang)级要求(qiu)在原来的(de)职称证书(shu)的(de)号码(ma)全部再加两位，即要在每个人的(de)证书(shu)号码(ma)前再添上(shang)两位数(shu)13，如果一(yi)个一(yi)个改的(de)话实在太(tai)麻烦(fan)了，那么我们可以用下(xia)面的(de)办法，省时又省力：

 1）假(jia)设证书号在A列，在(zai)A列后点击(ji)鼠标右键，插入一列，为B列；

 2）在B2单元(yuan)格写入： ="13" & A2 后(hou)回车；

 3）看到结(jie)果为 13xxxxxxxxxxxxx 了吗？鼠标放到B2位置，单元格(ge)的下方不是(shi)有一个小方点吗，按(an)着鼠(shu)标左键往下拖动直到结束。当你放开(kai)鼠(shu)标左键时就全部都改(gai)好了(le)。若是(shi)在原证书号(hao)后面加(jia)13 则在B2单元(yuan)格中写入：=A2 &“13” 后回车(che)。

  02、如何设置文(wen)(wen)件(jian)下拉窗口的最(zui)下面的最(zui)近运行的文(wen)(wen)件(jian)名个数？

 打开“工(gong)具”，选(xuan)“选(xuan)项”，再(zai)选(xuan)“常规(gui)”，在(zai)“最近(jin)使(shi)用(yong)的(de)文(wen)(wen)件(jian)清单”下(xia)面的(de)文(wen)(wen)件(jian)个数(shu)输入(ru)框中(zhong)改(gai)变文(wen)(wen)件(jian)数(shu)目即可。若不在(zai)菜单中(zhong)显示最近(jin)使(shi)用(yong)的(de)文(wen)(wen)件(jian)名，则将“最近(jin)使(shi)用(yong)的(de)文(wen)(wen)件(jian)清单”前(qian)的(de)复选(xuan)框去掉即可。

  03、在EXCEL中(zhong)输入如(ru)“1-1”、“1-2”之类(lei)的格式(shi)后它即变成1月1日，1月2日(ri)等日(ri)期形式，怎么办？

这是由于EXCEL自动(dong)识(shi)别为日期格(ge)式所(suo)造成，你只(zhi)要点(dian)击主菜(cai)单(dan)的“格(ge)式”菜(cai)单(dan)，选“单(dan)元格(ge)”，再在“数字”菜(cai)单(dan)标签下把该单(dan)元格(ge)的格(ge)式设成文本(ben)格(ge)式就行了。

  04、在EXCEL中如何使它象WORD一样的自动定时保(bao)存文件？

 点击“工具(ju)”菜(cai)(cai)(cai)单(dan)(dan)“自动(dong)保存”项，设置自动(dong)保存文(wen)件(jian)夹的间隔时间。如果(guo)在“工具(ju)”菜(cai)(cai)(cai)单(dan)(dan)下(xia)没有(you)“自动(dong)保存”菜(cai)(cai)(cai)单(dan)(dan)项，那么执行“工具(ju)”菜(cai)(cai)(cai)单(dan)(dan)下(xia)“加载宏...”选上(shang)“自动保存”，“确定”。然后进行设置即可。

  05、用(yong)Excel做多页的(de)表格时(shi)，怎样像Word的表格那样(yang)做一(yi)(yi)个标题(ti)，即每页的第一(yi)(yi)行（或(huo)几行）是一(yi)(yi)样(yang)的。但是不是用页眉来(lai)完成？

 在EXCEL的文件菜单(dan)－页(ye)面设置(zhi)(zhi)－工作表－打印(yin)标(biao)题；可进行顶端(duan)或左(zuo)端(duan)标(biao)题设置(zhi)(zhi)，通过(guo)按下(xia)折叠对话框按钮后，用鼠标(biao)划定范(fan)围即可。这样Excel就(jiu)会自动在各页上加上你划定的部(bu)分作为(wei)表头。

  06、在Excel中(zhong)如何(he)设置(zhi)加权(quan)平均？

 加(jia)(jia)权平(ping)(ping)均(jun)(jun)(jun)在(zai)财务核算和统(tong)计工作中(zhong)经常用到，并不是一项很复杂的计算，关键是要(yao)理解加(jia)(jia)权平(ping)(ping)均(jun)(jun)(jun)值(zhi)(zhi)其(qi)实(shi)就是总(zong)量(liang)值(zhi)(zhi)（如金额(e)）除以总(zong)数量(liang)得出的单位(wei)平(ping)(ping)均(jun)(jun)(jun) 值(zhi)(zhi)，而(er)不是简单的将(jiang)各个单位(wei)值(zhi)(zhi)（如单价）平(ping)(ping)均(jun)(jun)(jun)后得到的那个单位(wei)值(zhi)(zhi)。在(zai)Excel中(zhong)可设(she)置公式解决（其(qi)实就(jiu)是一(yi)个除法算式），分(fen)母是各个量值(zhi)之(zhi)和，分(fen)子是相 应的(de)各个数量之(zhi)和，它的(de)结果就(jiu)是这些量值(zhi)的(de)加(jia)权平均值(zhi)。

  07、如(ru)果在一个Excel文(wen)件中含有多个工(gong)作表，如(ru)何将(jiang)多个工(gong)作表一次设置成同样(yang)的页(ye)眉和(he)页(ye)脚？如(ru)何才能一次打印(yin)多个工(gong)作表？

 把鼠标(biao)移到工作表的名(ming)称处（若你没有特(te)别设(she)置的话，Excel自动设置的名称是“sheet1、sheet2、 sheet3.......”），然(ran)后点右(you)键，在(zai)弹出的菜单(dan)中(zhong)选(xuan)择(ze)“选(xuan)择(ze)全部工(gong)作表”的菜单(dan)项，这时(shi)你(ni)的所有(you)操作都(dou)是针对(dui)全部工(gong)作表了，不(bu)管是设置页眉和 页脚还是打(da)印(yin)你(ni)工(gong)作表。

  08、EXCEL中(zhong)有序号一栏(lan)，由于对(dui)表格进行(xing)调整(zheng)，序号全乱(luan)了,可(ke)要是手动一个(ge)一个(ge)改(gai)序(xu)号实在(zai)太慢太麻(ma)烦，用什么方法可(ke)以(yi)快速解决(jue)？

 如果序(xu)号是不应随着(zhe)表格其他内(nei)容(rong)的调整而(er)发生变(bian)化的话，那么在(zai)制作EXCEL表格(ge)时就应(ying)将序号这一(yi)字段(duan)与其他字段(duan)分开(kai)，如(ru)在“总分”与“排(pai)名(ming)”之(zhi)间空(kong)开(kai)一(yi)列，为了(le)不影(ying)响(xiang)显示美观，可(ke)将这一(yi)空(kong)的列字段(duan)设为隐藏，这样(yang)在调整表格(ge)（数据清单）的内容时就不会影(ying)响(xiang)序号了(le)。

  09、用Excel2000做成的工(gong)资表(biao)，只有(you)第一个人有(you)工(gong)资条(tiao)的条(tiao)头（如编号(hao)、姓名、岗位工(gong)资.......)，想输出成工资(zi)条(tiao)的形式。怎么做(zuo)？

 这(zhei)个问题(ti)应(ying)该这(zhei)样解决：先复制一张工(gong)资(zi)表，然(ran)后(hou)(hou)在页(ye)面设(she)置中选中工(gong)作表选项，设(she)置打印工(gong)作表行标题(ti)，选好工(gong)资(zi)条(tiao)(tiao)的条(tiao)(tiao)头，然(ran)后(hou)(hou)在每一个人(ren)之间插(cha)入(ru) 行分(fen)页(ye)符，再(zai)把页(ye)长(zhang)设(she)置成工(gong)资(zi)条(tiao)(tiao)的高(gao)度即(ji)可。使用自定义方式重装了(le)一遍中文(wen)office，Excel的打印纸选项中(zhong)只有A4一种(zhong)，怎么办(ban)？随便安装(zhuang)一个打 印(yin)机驱动程序就可以了。

  10、在Excel中小(xiao)数点无(wu)法输入(ru)，按小(xiao)数点，显(xian)示的(de)却是逗号，无(wu)论怎(zen)样(yang)设置选(xuan)项都无(wu)济于事，该怎(zen)么(me)办？

 这是一个比较特殊(shu)的问(wen)题(ti)，我曾(ceng)为此花了十几个小(xiao)时的时间(jian)，但(dan)说白了很(hen)简单。在(zai)Windows的(de)控制面板中，点(dian)击“区域设置(zhi)”图标，在(zai)弹出(chu)的(de)“区 域设置(zhi)属性”对话面板上在(zai)“区域设置(zhi)”里选择“中文（中国）”，在(zai)“区域设置(zhi)属性”对话面板上在(zai)“数(shu)字”属性里把小数(shu)点(dian)改为“.”（未改前是“，”），按(an) “确定”按(an)钮结束。这样再(zai)打开Excel就(jiu)一切(qie)都正常了。

  11、如何快速选取特定(ding)区域(yu)？

 使用F5键(jian)可(ke)以快(kuai)速选(xuan)取(qu)特定区域。例如，要选(xuan)取(qu)A2：A1000，最简便的方法是按F5键，出现“定位”窗口(kou)，在“引用”栏内输入需选取的(de)区域A2：A1000。

  12、如何快(kuai)速返(fan)回选中区域？

 按Ctr+BacksPae（即退格(ge)键）。

 13、如何快(kuai)速定(ding)位到单元格(ge)？

 方法一：按F5键，出现“定位”对话框，在引(yin)用栏中(zhong)输入欲(yu)跳到的(de)单元格地址，单市“确定”按钮即(ji)可。

 方法二：单击编(bian)辑栏(lan)左侧单元(yuan)格地址框，输入单元(yuan)格地址即(ji)可。

  14、“Ctrl＋*”的特殊功用(yong)

 一般来说(shuo)，当处理一个工作表(biao)中有很多数据(ju)的表(biao)格(ge)时，通过选(xuan)定表(biao)格(ge)中某个单元格(ge)，然(ran)后(hou)按下 Ctrl＋* 键可选定整个表格。Ctfl＋* 选定的(de)区域(yu)(yu)是这样决(jue)定的(de)：根据选定单元格向四周辐射(she)所涉(she)及到的(de)有数(shu)据单元格的(de)最大区域(yu)(yu)。

 15、如(ru)何快速选(xuan)取工作表中所有包含公式的单(dan)元格？

 有时(shi)，需要对(dui)工作表中所有包含公式(shi)的单元(yuan)格(ge)加以(yi)保护(hu)，或(huo)填入与其他单元(yuan)格(ge)不同(tong)的颜色(se)，以(yi)提醒用户注意不能(neng)在有此颜色(se)的区域内(nei)输(shu)入数据。以(yi)下方法 可以(yi)帮助(zhu)快速(su)选取所有包含公式(shi)的单元(yuan)格(ge)：选择“编辑”“定(ding)位”，单击“定(ding)位条件”按钮(niu)，在“定(ding)位条件”对(dui)话框中选择“公式(shi)”项，按“确定(ding)”按钮(niu)即可。

 16、如何在不同(tong)单元格中快速输入同(tong)一(yi)数内容？

 选定单元格区域，输入(ru)值(zhi)，然后按 Ctrl＋ Ener键，即可实现(xian)在选定的单元格区域中一次性输(shu)入(ru)相同(tong)的值。

  17、只记得函(han)(han)数(shu)的名称(cheng)，但记不清函(han)(han)数(shu)的参数(shu)了，怎么办？

 如果你知道所(suo)要使(shi)用函数(shu)的名字，但(dan)又记不清它的所(suo)有参数(shu)格式，那(nei)么可以用键盘快(kuai)捷键把参数(shu)粘贴到编辑栏内。

 具体方法是：在编辑(ji)栏中输入(ru)一个等号其(qi)后接函数名，然后按 Ctr＋ A键，Excel则自动进入“函数指南(nan)——步骤 2之2”。当使用易于(yu)记(ji)忆(yi)的名字且具(ju)有(you)很长一(yi)串参数的函数时，上述(shu)方(fang)法(fa)显得特(te)别有(you)用。

  18、如何把选定(ding)的(de)一个(ge)或多个(ge)单元格拖放至(zhi)新的(de)位置(zhi)？

 按住Shift键可以快速修(xiu)改单元格内容的次序。

 具体(ti)方法是：选定单元格，按(an)下Shift键，移动鼠(shu)标(biao)指针(zhen)至单元格边缘，直(zhi)至出现拖放指针(zhen)箭头（空心箭头），然后按(an)住鼠(shu)标(biao)左键进行拖放操作。上(shang) 下拖拉时鼠(shu)标(biao)在单元格间边界处(chu)会变为一(yi)个水平“工”状(zhuang)标(biao)志(zhi)，左右拖拉时会变为垂直(zhi)“工”状(zhuang)标(biao)志(zhi)，释(shi)放鼠(shu)标(biao)按(an)钮完成操作后，选定的(de)一(yi)个或(huo)多个单元格就被拖放 至新的(de)位置(zhi)。

  19、如何让屏幕上的工作(zuo)空(kong)间变大？

 可(ke)以(yi)将(jiang)不(bu)用的工具(ju)栏隐藏，也可(ke)以(yi)极大化Excel窗口，或者在“视图”菜单中选择“全(quan)屏显示”命令。

  20、如何(he)使用快显菜(cai)单？

 快(kuai)显菜(cai)单中包括了一些操作中最常用的命令(ling)，利用它(ta)们可(ke)以大(da)大(da)提(ti)高(gao)操作效率。首先(xian)选定一个区域，然后单击(ji)鼠(shu)标右健(jian)即可(ke)调出快(kuai)显菜(cai)单，根据操作需要选择不同命令(ling)。

  21、如何使用快显(xian)菜单？

 快显(xian)菜单(dan)中包括了(le)一些操作(zuo)中最常用的命(ming)令(ling)，利用它们可(ke)以(yi)大大提高(gao)操作(zuo)效率(lv)。首先选(xuan)(xuan)定一个区(qu)域(yu)，然后单(dan)击鼠标右(you)健即(ji)可(ke)调出快显(xian)菜单(dan)，根据操作(zuo)需(xu)要选(xuan)(xuan)择不同(tong)命(ming)令(ling)。

  22、如(ru)何(he)防止Excel自动(dong)打(da)开太多文件？

 当Excel启(qi)动时，它(ta)会自动打开Xlstart目录下(xia)的(de)所(suo)有文件。当(dang)该目录下(xia)的(de)文件过多时，Excel加载太多文(wen)件不但费时而(er)且还有(you)可能(neng)出 错。解(jie)决方法是将不该位于Xlstart目录下(xia)的文件移(yi)走(zou)。另外，还要防止EXcel打开替补启动目录(lu)下的(de)(de)文(wen)件：选(xuan)择“工(gong)具”“选(xuan)项”“普通”，将(jiang) “替补启动目录(lu)”一栏中的(de)(de)所有(you)内容(rong)删(shan)除(chu)。

  23、如何(he)去(qu)掉网格线？

  1）除去编辑(ji)窗口中的表格线

 单击“工(gong)具”菜单中(zhong)的(de)“选项”，再选中(zhong)“视(shi)图(tu)”，找到“网格线”，使之失效(xiao)；

  2）除(chu)去打印(yin)时的未定义表格线

 有时(shi)(shi)会出(chu)现这样(yang)的(de)(de)情况(kuang)：你在(zai)(zai)编辑(ji)时(shi)(shi)未定(ding)义的(de)(de)表格线（在(zai)(zai)编辑(ji)窗中看到的(de)(de)也(ye)是淡灰色表格线），一(yi)般情况(kuang)下(xia)在(zai)(zai)打印时(shi)(shi)是不会打印出(chu)来的(de)(de)，可有时(shi)(shi)却偏(pian)偏(pian)不 听使唤给打印出(chu)来了，特别(bie)是一(yi)些所谓的(de)(de)“电(dian)脑”VCD中(zhong)编辑的Excel表格(ge)更是(shi)这样。要除(chu)去这些表格(ge)线，只要在单击“文件(jian)”、“页面设置”、“工(gong)作表” 菜(cai)单，点击一(yi)下“网格(ge)线”左边的(de)选(xuan)(xuan)择框(kuang)，取(qu)消选(xuan)(xuan)择“网格(ge)线”就行了。

  24、如何快速(su)格式化报表？

 为(wei)了制作出美(mei)观的报表，需要对报表进行格式(shi)化(hua)。有快捷方法，即自动(dong)套(tao)用Excel预(yu)设的(de)(de)表(biao)格(ge)(ge)样式(shi)(shi)。方法(fa)是：选定操作(zuo)区域，选取“格(ge)(ge)式(shi)(shi)”菜单中的(de)(de) “自动套用(yong)格(ge)(ge)式(shi)(shi)”命令，在格(ge)(ge)式(shi)(shi)列表(biao)框中选取一款你满意(yi)的(de)(de)格(ge)(ge)式(shi)(shi)样式(shi)(shi)，按(an)“确定”按(an)钮即可。要注意(yi)的(de)(de)是，格(ge)(ge)式(shi)(shi)列表(biao)框下面(mian)有包(bao)括“数字(zi)”、“边框线”、“字(zi)体” 等(deng)6个“应(ying)用格(ge)式种类”选项(xiang)，若(ruo)某(mou)项(xiang)前面的“x”不(bu)出现，则在套用表格样式(shi)时就(jiu)不(bu)会(hui)用该项(xiang)。

  25、如何快速地复制单元格(ge)的格(ge)式？

 要将(jiang)某(mou)一(yi)格式(shi)化操作复制到另一(yi)部分数据上，可(ke)使用(yong)“格式(shi)刷”按(an)钮。选择含有(you)所需(xu)源格式(shi)的(de)单(dan)元格，单(dan)击工具条上的(de)“格式(shi)刷”按(an)钮，此时(shi)鼠标变成(cheng)了(le)刷子形状，然后(hou)单(dan)击要格式(shi)化的(de)单(dan)元格即可(ke)将(jiang)格式(shi)拷贝(bei)过去。

  26、如何为表格添加(jia)斜线？

 一(yi)般我们习惯表格(ge)上有斜(xie)(xie)线(xian)(xian)，而(er)工(gong)作(zuo)表本身(shen)并(bing)没有提供(gong)该(gai)功能(neng)。其实，我们可(ke)(ke)以使用绘图工(gong)具来(lai)(lai)实现(xian)：单(dan)击“绘图”按钮，选(xuan)(xuan)取“直线(xian)(xian)”，鼠(shu)标变成十(shi)字 型．将其移至要(yao)(yao)添加(jia)斜(xie)(xie)线(xian)(xian)的开(kai)始位置(zhi)，按住鼠(shu)标左键(jian)拖动至终止位置(zhi)，释(shi)放鼠(shu)标，斜(xie)(xie)线(xian)(xian)就画出来(lai)(lai)了(le)。另外，使用 “文(wen)字框”按钮可(ke)(ke)以方便地在(zai)斜(xie)(xie)线(xian)(xian)上下方添加(jia)文(wen)字，但文(wen)字周围有边框，要(yao)(yao)想(xiang)取消(xiao)它，可(ke)(ke)选(xuan)(xuan)中文(wen)字框，调出快显(xian)菜单(dan)，选(xuan)(xuan)择“对(dui)象(xiang)格(ge)式”“图案”，选(xuan)(xuan)择“无(wu)边 框”项即可(ke)(ke)。

  27、如何(he)快(kuai)速地(di)将(jiang)数(shu)字作为(wei)文本输入(ru)？

 在输入数字前加一个单(dan)引号(hao)“”’，可以强(qiang)制地将数字作为文本输入。

  28、如何(he)定(ding)义自己的函数？

 用户(hu)在(zai)Excel中可以自定义(yi)函数(shu)。切(qie)换至 Visual Basic模块，或插入一页新的模块表（Module），在出现的空白程序窗口中键入自定义(yi)函数VBA程(cheng)序，按(an)Enter确认后完成编写(xie)工作，Excel 将自动检查其正确性。此后，在同(tong)一(yi)工作薄内，你就可以与(yu)使用Exed内部(bu)函(han)数(shu)一样在工作表(biao)中使用自定义函(han)数(shu)，如：

  If a＜ 60 Then im＝‘不(bu)及格”

  Else Zm=“及格”

  End If

  End/FONT>

  29、如何在一个与自定(ding)义函(han)数驻留(liu)工作(zuo)(zuo)簿不(bu)同的(de)工作(zuo)(zuo)簿内(nei)的(de)工作(zuo)(zuo)表公式中调用(yong)自定(ding)义函(han)数？

 可(ke)在(zai)包含自定义函(han)数的(de)工作薄打开的(de)前提下，采用(yong)链(lian)接(jie)的(de)方法(也就是在调用函(han)数时加上该函(han)数所在的工作簿名)。假设上例中的自定(ding)义函数Zm所在(zai)工(gong) 作薄(bo)为MYUDF.XLS，现要(yao)在另(ling)一不同工作(zuo)簿中(zhong)(zhong)的工作(zuo)表公式(shi)中(zhong)(zhong)调用Zm函数，应首先确保(bao)MYUDF.XLS被打(da)开，然后使用下述链(lian)接的方(fang)法：= MYUDF.XLS！ZM(b2)

  30、如何快速输入数(shu)据(ju)序列？

 如果你(ni)需要输入(ru)诸如表格中(zhong)的(de)(de)项(xiang)目(mu)序号(hao)、日期序列(lie)等一些特(te)殊的(de)(de)数据(ju)系(xi)列(lie)，千万别逐条输入(ru)，为何不让(rang)Excel自动(dong)填(tian)充(chong)呢(ni)？在第一个单(dan)元格内输入起始(shi)数(shu)据，在下一个(ge)单(dan)(dan)元(yuan)格(ge)内输入第二个(ge)数(shu)据，选(xuan)定这两个(ge)单(dan)(dan)元(yuan)格(ge)，将光标指向单(dan)(dan)元(yuan)格(ge)右(you)下方的填充柄，沿着要填充的方向拖动填充柄，拖过(guo)的单(dan)(dan)元(yuan)格(ge)中会自动按 Excel内部规(gui)定(ding)的序(xu)列(lie)进行填充(chong)(chong)。如(ru)果能将自(zi)己经常要用到的某些有(you)规(gui)律(lv)的数(shu)据(ju)（如(ru)办公(gong)室(shi)人员(yuan)名单），定(ding)义成序(xu)列(lie)，以备日后自(zi)动填充(chong)(chong)，岂不一劳永逸(yi)！选择(ze) “工具”菜(cai)单中的“选项(xiang)”命令，再(zai)选择(ze)“自(zi)定(ding)义序(xu)列(lie)”标签(qian)，在(zai)输(shu)入框(kuang)中输(shu)入新(xin)(xin)序(xu)列(lie)，注意在(zai)新(xin)(xin)序(xu)列(lie)各项(xiang)2间(jian)要输入(ru)半(ban)角(jiao)符号(hao)的逗号(hao)加以分隔（例(li)如：张三，李 四，王(wang)二……），单击“增加”按(an)钮将输入(ru)的序列(lie)保存(cun)起来。

  31、使用鼠标右键拖动(dong)单元格填(tian)充柄

 上例中，介绍了使(shi)用(yong)鼠标(biao)(biao)左键拖(tuo)动(dong)单元(yuan)(yuan)格填(tian)(tian)充(chong)(chong)柄(bing)自(zi)动(dong)填(tian)(tian)充(chong)(chong)数据序列的方法。其实(shi)，使(shi)用(yong)鼠标(biao)(biao)右键拖(tuo)动(dong)单元(yuan)(yuan)格填(tian)(tian)充(chong)(chong)柄(bing)则更具灵活(huo)性。在某(mou)单元(yuan)(yuan)格内输入数 据，按(an)住鼠标(biao)(biao)右键沿着(zhe)要填(tian)(tian)充(chong)(chong)序列的方向拖(tuo)动(dong)填(tian)(tian)充(chong)(chong)柄(bing)，将(jiang)会出现包含(han)下列各项的菜(cai)单：复制单元(yuan)(yuan)格、以(yi)(yi)序列方式填(tian)(tian)充(chong)(chong)、以(yi)(yi)格式填(tian)(tian)充(chong)(chong)、以(yi)(yi)值(zhi)填(tian)(tian)充(chong)(chong)；以(yi)(yi)天数填(tian)(tian)充(chong)(chong)、以(yi)(yi)工(gong)作 日该充(chong)(chong)、以(yi)(yi)月(yue)该充(chong)(chong)、以(yi)(yi)年填(tian)(tian)充(chong)(chong)；序列……此时，你可以(yi)(yi)根据需要选择一种填(tian)(tian)充(chong)(chong)方式。

  32、如(ru)果你的(de)工(gong)作表中已有某个序(xu)列(lie)(lie)项(xiang)，想把它定义(yi)成(cheng)自动填充(chong)序(xu)列(lie)(lie)以(yi)备后用，是(shi)否需要按照上面(mian)介(jie)绍的(de)自定义(yi)序(xu)列(lie)(lie)的(de)方法重新输入这(zhei)些(xie)序(xu)列(lie)(lie)项(xiang)？

 不需(xu)要。有快(kuai)捷(jie)方法：选(xuan)(xuan)(xuan)定(ding)包含序(xu)(xu)列项(xiang)(xiang)的单(dan)元(yuan)格区域，选(xuan)(xuan)(xuan)择“工具(ju)”“选(xuan)(xuan)(xuan)项(xiang)(xiang)”“自定(ding)义序(xu)(xu)列”，单(dan)击“引入”按(an)钮将选(xuan)(xuan)(xuan)定(ding)区域的序(xu)(xu)列项(xiang)(xiang)添(tian)加至“自定(ding)义序(xu)(xu)列”对话框，按(an)“确定(ding)”按(an)钮返回工作表，下(xia)次就可以用这个(ge)序(xu)(xu)列项(xiang)(xiang)了(le)。

  33、上例(li)中(zhong)，如果你已拥育的序列项中(zhong)含(han)有许多重复项，应(ying)如何处理使其没(mei)有重复项，以便使用(yong)“引(yin)入”的方法快速创建所需的自定义(yi)序列？

 选(xuan)定单元(yuan)格区域，选(xuan)择“数据”“筛选(xuan)”“高级筛选(xuan)”，选(xuan)定“不选(xuan)重复的记录(lu)”选(xuan)项(xiang)，按(an)“确定”按(an)钮即可。

  34、如(ru)何对(dui)工作(zuo)簿进行(xing)安全保护？

 如(ru)果你不想别人打(da)开或修改你的(de)工(gong)作(zuo)簿，那么想法加个(ge)密码吧。打(da)开工(gong)作(zuo)薄，选择“文件”菜单中的(de)“另存为”命(ming)令，选取“选项”，根据(ju)用户的(de)需要分别输入“打(da)开文件口令”或“修改文件D令”，按“确定”退出。

工作簿(bu)（表(biao)）被保(bao)护(hu)之后，还可(ke)对(dui)工作表(biao)中(zhong)(zhong)某些单(dan)元(yuan)格区域的(de)(de)(de)重(zhong)要数据(ju)进行保(bao)护(hu)，起到(dao)双重(zhong)保(bao)护(hu)的(de)(de)(de)功(gong)能(neng)，此时你可(ke)以(yi)这(zhei)样(yang)做(zuo)：首先，选定需保(bao)护(hu)的(de)(de)(de)单(dan)元(yuan)格 区域，选取“格式(shi)”菜单(dan)中(zhong)(zhong)的(de)(de)(de)“单(dan)元(yuan)格”命令，选取“保(bao)护(hu)”，从对(dui)话框中(zhong)(zhong)选取“锁定”，单(dan)由“确(que)定”按钮退出。然后选取“工具(ju)”菜单(dan)中(zhong)(zhong)的(de)(de)(de)“保(bao)护(hu)”命令，选取 “保(bao)护(hu)工作表(biao)”，根据(ju)提示两次输入口令后退出。

 注意(yi)：不要(yao)忘记你(ni)设置有“口令”。

  35、如(ru)何使(shi)单元格(ge)中的颜(yan)色和底纹不打印(yin)出来？

 对那(nei)些(xie)加了(le)保护(hu)的单元(yuan)格(ge)，还可(ke)以(yi)设置(zhi)(zhi)颜色(se)(se)(se)和底纹(wen)，以(yi)便让用户(hu)一目(mu)了(le)然，从颜色(se)(se)(se)上(shang)看出那(nei)些(xie)单元(yuan)格(ge)加了(le)保护(hu)不能修改，从而可(ke)增加数据(ju)输入时(shi)的直观感 觉(jue)。但却带来了(le)问题，即在(zai)黑白打印(yin)时(shi)如(ru)果连颜色(se)(se)(se)和底纹(wen)都打出来，表(biao)(biao)格(ge)的可(ke)视性就大打折扣。解(jie)决办法是(shi)：选择(ze)“文件”“页面(mian)设置(zhi)(zhi)”“工作表(biao)(biao)”，在(zai)“打 印(yin)”栏内选择(ze)“单元(yuan)格(ge)单色(se)(se)(se)打印(yin)”选项。之(zhi)后，打印(yin)出来的表(biao)(biao)格(ge)就面(mian)目(mu)如(ru)初了(le)。

  36、工(gong)作表保(bao)护(hu)的口令忘记了怎么(me)办？

 如果你想使(shi)用一个保护了的(de)工(gong)(gong)(gong)作(zuo)(zuo)(zuo)表(biao)，但口(kou)令又忘记了，有办法吗？有。选定工(gong)(gong)(gong)作(zuo)(zuo)(zuo)表(biao)，选择“编辑”“复制(zhi)”、“粘(zhan)贴(tie)”，将(jiang)其拷贝到一个新的(de)工(gong)(gong)(gong)作(zuo)(zuo)(zuo)薄中（注意：一定要是(shi)新工(gong)(gong)(gong)作(zuo)(zuo)(zuo)簿(bu)），即可超(chao)越工(gong)(gong)(gong)作(zuo)(zuo)(zuo)表(biao)保护。当然，提醒你最好(hao)不(bu)用这(zhei)种方法盗用他人的(de)工(gong)(gong)(gong)作(zuo)(zuo)(zuo)表(biao)。

  37、“$”的(de)功用(yong)

  Excel一般使用(yong)相对(dui)地(di)址(zhi)来(lai)引(yin)用(yong)单元(yuan)(yuan)格(ge)的(de)位(wei)置(zhi)，当把(ba)一个含有单元(yuan)(yuan)格(ge)地(di)址(zhi)的(de)公(gong)式拷贝到一个新的(de)位(wei)置(zhi)，公(gong)式中的(de)单元(yuan)(yuan)格(ge)地(di)址(zhi)会随(sui)着改(gai)变。你可以在列号或行号前添(tian)加(jia)符号 “$”来冻结单(dan)元格地址(zhi)，使之在拷贝时保持固定不变。

  38、如何用汉字名称代替单元格(ge)地(di)址(zhi)？

 如(ru)果你(ni)不想使用单元格地址，可以将其(qi)定义成一个名字。

 定义名字(zi)(zi)(zi)的方法有两(liang)种(zhong)(zhong)：一(yi)种(zhong)(zhong)是选(xuan)定单(dan)元格(ge)区(qu)域后在“名字(zi)(zi)(zi)框(kuang)”直接输(shu)入名字(zi)(zi)(zi)，另一(yi)种(zhong)(zhong)是选(xuan)定想(xiang)要命名的单(dan)元格(ge)区(qu)域，再(zai)选(xuan)择“插入”“名字(zi)(zi)(zi)”“定 义”，在“当前工作簿中名字(zi)(zi)(zi)”对话(hua)框(kuang)内(nei)键人(ren)名字(zi)(zi)(zi)即可。使(shi)用名字(zi)(zi)(zi)的公式(shi)比使(shi)用单(dan)元格(ge)地址引用的公式(shi)更易于记(ji)忆和阅读，比如公式(shi)“=SUM（实发(fa)工资）”显然 比用单元格(ge)地址简单直观，而且不(bu)易出错(cuo)。

  39、如何在公式(shi)中快速输入不连续的单元格地址？

 在SUM函数中(zhong)输入比较长的单元(yuan)格区域(yu)(yu)字符串很麻烦，尤其是当区域(yu)(yu)为许多不连续单元(yuan)格区域(yu)(yu)组成时(shi)。这(zhei)时(shi)可(ke)按住Ctrl键(jian)，进行不连(lian)续区域(yu)的选 取。区域(yu)选定后(hou)选择“插入”“名字(zi)”“定义”，将此区域(yu)命名，如Group1，然后在公式中使用(yong)这个区域(yu)名，如“＝SUM（Group1）”。

  40、如何(he)定义局部名(ming)字？

 在默(mo)认情况下，工作(zuo)(zuo)薄(bo)中的(de)(de)所有(you)名(ming)字(zi)都是(shi)全局(ju)的(de)(de)。其实，可以定义局(ju)部名(ming)字(zi)，使之只对某个工作(zuo)(zuo)表有(you)效，方法(fa)是(shi)将(jiang)名(ming)字(zi)命名(ming)为“工作(zuo)(zuo)表名(ming)！名(ming)字(zi)”的(de)(de)形式即可。

  41、如何命名常数？

 有时，为常数指定一个名字可以节省在(zai)整个工作簿中修改替(ti)换此常数的(de)时间。例如，在(zai)某个工作表中经常需用(yong)利率4.9％来计算(suan)利(li)息，可(ke)以(yi)选择“插 入” “名字(zi)”“定 义”，在(zai)“当前(qian)工作薄(bo)的(de)名字(zi)”框(kuang)内(nei)输入“利(li)率”，在(zai)“引用位置”框(kuang)中输入“＝ 0.04.9”，按(an)“确定”按(an)钮。

  42、工(gong)作(zuo)表名称(cheng)中能含有空格吗？

 能(neng)。例(li)如，你可以将某工作表命名为“Zhu Meng”。有一点结注(zhu)意的(de)是，当(dang)你在其他(ta)工作表中调用(yong)该(gai)工作表中的(de)数据时，不(bu)能(neng)使用(yong)类似“＝ Zhu Meng！A2”的公式，否则 Excel将提示错误(wu)信(xin)息“找不到文(wen)件(jian)Meng”。解决的方法是，将调用公式改为“＝'Zhu Mg'! A2”就行了。当然，输(shu)入公式(shi)时，你最好养成这样的习(xi)惯，即在输(shu)入“＝”号(hao)以后，用鼠(shu)标(biao)单由 Zhu Meng工作表，再输入余(yu)下的内容。

  43、给工作表命名应(ying)注(zhu)意(yi)的问题(ti)

 有时为了直观，往(wang)往(wang)要(yao)给工(gong)作表重命(ming)名（Excel默(mo)认的荼表名是sheet1、sheet2.....），在重命名(ming)时(shi)应注意最好不要(yao)用已(yi)存在的 函数名(ming)来(lai)作荼(tu)表名(ming)，否(fou)则在下(xia)述情况下(xia)将(jiang)产征收岂(qi)义。我们(men)知道，在工作薄中复(fu)制工作表的方法(fa)是，按住Ctrl健(jian)并沿(yan)着标签行拖动选中的工(gong)作表到(dao)达新的位置， 复制成的工(gong)作表以“源工(gong)作表的名字+（2）”形式命(ming)名。例如(ru)，源表为ZM，则(ze)其“克隆”表为ZM（2）。在公式中(zhong)Excel会把ZM（2）作为函数来处 理(li)，从而出错。因而应(ying)给ZM（2）工作表重起个名字。

  44、如何拆分或(huo)取消拆分窗口？

 当(dang)我们(men)给一个工(gong)作表输(shu)入数据(ju)时，在(zai)向下(xia)滚(gun)动过程(cheng)中，尤其是当(dang)标题行消失后(hou)，有时会记错各列标题的相对位置。这(zhei)时可(ke)以(yi)将(jiang)(jiang)窗(chuang)(chuang)口(kou)拆分为几部(bu)分，然后(hou)将(jiang)(jiang) 标题部(bu)分保留在(zai)屏(ping)幕上不动，只滚(gun)动数据(ju)部(bu)分。其方(fang)法是在(zai)主(zhu)菜(cai)单(dan)上单(dan)击“窗(chuang)(chuang)口(kou)”“拆分窗(chuang)(chuang)口(kou)”。取消拆分窗(chuang)(chuang)口(kou)时除了(le)使用“窗(chuang)(chuang)口(kou)”“撒消拆分窗(chuang)(chuang)口(kou)”命令外， 有捷径：将(jiang)(jiang)鼠标指(zhi)针置于水平(ping)拆分或(huo)垂直(zhi)拆分线或(huo)双(shuang)拆分钱交点上，双(shuang)击鼠标即可(ke)取消已拆分的窗(chuang)(chuang)口(kou)。

  45、如(ru)何给(ji)工作簿(bu)扩(kuo)容？

 选取(qu)“工(gong)具”“选项”命(ming)令，选择“常(chang)规”项，在“新工(gong)作(zuo)薄(bo)内的工(gong)作(zuo)表数”对(dui)话栏用上下箭头改变打(da)开新工(gong)作(zuo)表数。一个工(gong)作(zuo)薄(bo)最多(duo)可以(yi)有255张(zhang)工作表，系统默认值(zhi)为(wei)6。

  46、如何减少(shao)重复劳(lao)动？

 我们在实际(ji)应用Excel时，经常遇到有些操(cao)(cao)作重复应用(yong)(yong)（如定(ding)义上下标等）。为了减少重复劳动，我们可以把一些常用(yong)(yong)到的操(cao)(cao)作定(ding)义成宏。其(qi)方法是(shi)：选取“工具”菜单中的“宏”命令(ling)，执(zhi)行“记录新宏”，记录好后按“停止”按钮即可。也可以用(yong)(yong)VBA编(bian)程定义宏(hong)。

  47、如(ru)何快速地批量修改数据？

 假如有一(yi)份(fen) Excel工(gong)作簿，里面有所有职(zhi)工(gong)工(gong)资表。现在(zai)想(xiang)将所有职(zhi)工(gong)的(de)补(bu)贴增加50（元），当然你可以用公式进行计算，但除此之外(wai)还有更(geng)简单的批(pi)量修改的方法，即 使用“选择性粘贴”功能：首先在某个空白单元格中输入50，选(xuan)定此单元格，选(xuan)择“编辑”“复(fu)制(zhi)”。选(xuan)取想修改的单元格区域，例(li)如从E2到E150。然后(hou) 选择(ze)“编辑”“选择(ze)性(xing)粘(zhan)贴”，在“选择(ze)性(xing)粘(zhan)贴”对话框“运算”栏中(zhong)选中(zhong)“加”运算，按“确定”健即可。最(zui)后(hou)，要删除(chu)开始时(shi)在某个空白(bai)单元(yuan)格中(zhong)输入的 50。

  48、如何快速(su)删除特定的数据(ju)？

 假如有一(yi)份Excel工作薄，其中(zhong)有大量的产品单(dan)价、数量和金额。如果(guo)想将(jiang)所有数量为0的(de)行(xing)删(shan)除，首(shou)先选(xuan)定区域(yu)（包括标(biao)题(ti)行(xing)），然后选(xuan)择“数(shu) 据” “筛(shai)选(xuan)”“自动(dong)筛(shai)选(xuan)”。在“数(shu)量”列下拉列表中选(xuan)择“0”，那么将(jiang)列出所有(you)数量为(wei)0的行(xing)。此时在(zai)所(suo)有(you)行(xing)都被选中的情况下，选择“编(bian)辑”“删除(chu)行(xing)”， 然后按“确(que)定”即可删除(chu)所(suo)有(you)数量为0的行。最后，取消自动筛(shai)选(xuan)。

  49、如(ru)何快速删除工作(zuo)表中的(de)空行(xing)？

 以下几种方法可以快速删除空行：

 方(fang)法一(yi)：如(ru)果行的顺序无关(guan)紧要，则可以(yi)根据某一(yi)列排序，然后(hou)可以(yi)方(fang)便地删掉空行。

 方(fang)法二：如果行的顺序不可改变(bian)，你可以先选择“插入”“列”，插入新的一(yi)列入在(zai)A列中顺序(xu)填入整数。然后根据其他任何一列将表(biao)(biao)中的(de)行(xing)排序(xu)，使所有(you)空行(xing)都集(ji)中到表(biao)(biao)的(de)底部，删去所有(you)空行(xing)。最(zui)后以A列(lie)重新排(pai)序，再(zai)删去A列，恢复(fu)工作表各行原来的(de)顺(shun)序。

 方法三：使用(yong)上例“如何快速删除(chu)特(te)定(ding)的(de)数据”的(de)方法，只不过在所有列的(de)下拉列表(biao)中都选择(ze)“空白”。

  50、如何使用(yong)数组(zu)公式？

 Excel中(zhong)数组公式(shi)(shi)非常有用(yong)，它(ta)可建立产生多值或对一(yi)组值而(er)不(bu)是单(dan)个值进行操作的公式(shi)(shi)。要输入数组公式(shi)(shi)，首(shou)先必须选择用(yong)来存(cun)放结果(guo)的单(dan)元格区 域，在编辑栏输入公式(shi)(shi)，然后(hou)按(an)ctrl＋Shift＋Enter组合(he)键锁定(ding)数组公式，Excel将(jiang)在公式两边自动加上括号“{}”。不(bu)要(yao)自己键入花括号， 否则，Excel认为输入的是一个(ge)正文标(biao)签。要编(bian)(bian)辑或(huo)(huo)清除数组(zu)公(gong)(gong)式．需选择数组(zu)区(qu)域(yu)并且激(ji)活编(bian)(bian)辑栏，公(gong)(gong)式两边(bian)的括号将(jiang)消失(shi)，然后编(bian)(bian)辑或(huo)(huo)清除公(gong)(gong)式，最后按 Ctrl＋shift＋Enter键。

  51、如何(he)不(bu)使显示或(huo)打印出(chu)来的表格中包含有0值(zhi)？

 通常情况下(xia)，我们不希望显(xian)示或打印出来的表格(ge)中(zhong)包含有(you)0值，而是将(jiang)其内(nei)容置(zhi)为空(kong)。例如，图(tu)1合计列中如果使用“=b2+c2+d2”公式，将有 可能(neng)出现0值的情况(kuang)，如(ru)何让0值不显(xian)示？方法(fa)一；使用加上If函(han)数(shu)判(pan)断值是否为0的(de)公式(shi)，即： =if（b2＋c2＋d2＝0，“”， b2＋c2＋d2）方法二：选择“工(gong)具”“选项”“视窗”，在“窗口(kou)选项”中去掉“零值”选项。方法三：使用自(zi)定义格式。 选中 E2：E5区域，选(xuan)择(ze)“格式”“单(dan)元格”“数字”，从(cong)“分类”列表框中选(xuan)择(ze)“自定义”，在(zai)“格式”框中输入“G/通用格式；G/通用格(ge)式；；”，按 “确定”按钮即可。

  52、在Excel中用Average函(han)数计算单元格(ge)的平均(jun)值的，值为0的单元格(ge)也包含在(zai)内。有(you)没有(you)办(ban)法在(zai)计算平(ping)均值时排除值为0的单(dan)元格(ge)？

 方(fang)法一：如果单元格中的值(zhi)为0，可用上例“0值不(bu)显示(shi)的方法”将其内容置为空，此时(shi)空单元格(ge)处理(li)成文本，这样(yang)就可以直接用Average函(han)数计(ji)算了。

 方(fang)法二：巧用Countif函数(shu) 例如(ru)，下面的公(gong)式可计算(suan)出(chu)b2:B10区域中(zhong)非0单元格的平(ping)均值：

  =sum（b2: b10）/countif（b2: b1o，"0"）

   53、如何(he)在Excel中(zhong)实(shi)现“自动更正”功能？

  Word用户都知道，利用Word的“自动更正”功(gong)能可(ke)以(yi)实现数据的快速(su)输入．但在(zai)Excel中却没有类似“自(zi)动更(geng)正”功能的菜单命令。其实，使用(yong)VloopuP函数可以巧(qiao)妙地解决这一问题。